Inkomensverklaring per rechtsvorm

Inkomensverklaring DGA en BV: meestal binnen 1 tot 3 werkdagen

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je directeur van je BV en bezit je daarvan ook (een aanzienlijk deel van) de aandelen. Je inkomen bestaat vaak uit salaris en dividend.

Start aanvraag

Meestal binnen 1 tot 3 werkdagen

vanaf het moment dat je dossier compleet is

Geaccepteerd door 36 geldverstrekkers

Waarvan 4 onder NHG-voorwaarden. Bij een hypotheek met NHG accepteren alle NHG-geldverstrekkers de verklaring.

Voor de inkomensverklaring wordt het DGA-inkomen van de afgelopen 3 jaar in de basis opgeteld en gedeeld door 3. De uitkomst mag niet hoger zijn dan het inkomen in het laatste jaar. Winstdeling kan eventueel worden meegewogen, maar dat is aan regels gebonden.

Tarief

Alle bedragen exclusief BTW.

Inkomensverklaring BV

€ 545

Onttrekkingsverklaring

Tarief voor BV-ondernemingen. Voor IB-ondernemingen is dit al inbegrepen.

€ 75

De voorafgaande controle is gratis: blijkt een inkomensverklaring niet haalbaar, dan betaal je niets.

Alle tarieven en toelichtingen staan op de pagina tarieven. Welke geldverstrekkers de verklaring accepteren, zie je bij geldverstrekkers.

Benodigde documenten

Bij je aanvraag laat het portaal zien welke stukken voor jouw situatie nodig zijn. Dit is het overzicht.

Altijd aanleveren

Recent uittreksel Kamer van Koophandel (KvK)
Niet ouder dan 3 maanden.
Definitieve aangifte inkomstenbelasting over de afgelopen drie jaar
Betreft de definitief verstuurde aangiftes inkomstenbelasting (IB).
De laatste twee definitieve aanslagen inkomstenbelasting van de Belastingdienst
Verklaring geregistreerd inkomen over de afgelopen twee jaar
Ook wel inkomensverklaring of IB60 formulier genoemd.
- Dit moet een digitale versie zijn, opgeslagen onder de oorspronkelijke bestandsnaam die de Belastingdienst heeft gegeven. Zo kan de verklaring op echtheid gecontroleerd worden.
UWV Verzekeringsbericht (niet ouder dan 3 maanden)
- Dit moet een digitale versie zijn, opgeslagen onder de oorspronkelijke bestandsnaam die UWV heeft gegeven. Zo kan het bericht op echtheid gecontroleerd worden.
Jaarcijfers over de afgelopen drie jaar
Betreft de definitieve jaarrekeningen. Indien de cijfers zijn opgenomen in de aangifte inkomstenbelasting is dat veelal ook voldoende. (Een kolommen- of saldibalans is niet toegestaan.)
Salarisstrook DGA-loon (december vorig jaar, januari dit jaar)
Indien er sprake is van een BV-structuur dient de loonstrook van december vorig jaar en januari dit jaar te worden aangeleverd.

Afhankelijk van je situatie

Geconsolideerde jaarcijfers
Bij 100% deelnemingen behouden wij het recht voor om de geconsolideerde cijfers of de consolidatiestaten op te vragen over de te toetsen jaren. Dit is afhankelijk van de hypotheekverstrekker en/of indien hier inhoudelijk een reden voor is.
Overzicht van de actuele privé (spaar)middelen
Indien de balans qua liquiditeit of solvabiliteit niet voldoet aan de gestelde eisen kan dit gecorrigeerd worden met een bankafschrift van de privémiddelen (box 3).
Prognose lopend en/of komend jaar
Indien dit gevraagd wordt door de hypotheekverstrekker.
- In bepaalde situaties kan een prognose benodigd zijn, echter kan er niet worden gerekend met de uitkomsten van de opgestelde prognoses.
Overige documentatie
Indien dit gevraagd wordt door de hypotheekverstrekker of van toepassing is op de onderneming. De volgende documentatie kan worden opgevraagd (niet limitatief):
- Uittreksels UBO-register
- WOZ-waarde zakelijk pand
- Kopie inschrijving LRK
- Kopie inschrijving BIG-register
- Lening documentatie
- Aandeelhoudersregister

Afhankelijk van het moment van aanvragen

Vanaf 1 februari:
Tussentijdse cijfers & aangifte omzetbelasting Q1, Q2, Q3 & Q4 over het afgelopen jaar.
Vanaf 1 mei:
Definitieve jaarcijfers vorig jaar. Definitieve IB-aangifte.
Vanaf 1 augustus:
Tussentijdse cijfers & aangifte omzetbelasting Q1 & Q2 over het afgelopen jaar.
Vanaf 1 november:
Tussentijdse cijfers & aangifte omzetbelasting Q1, Q2, Q3 over het afgelopen jaar.

* Indien de onderneming niet BTW-plichtig is zal er een bevestiging vanuit de boekhouder worden gevraagd omtrent de gemaakte omzet.

De volledige checklist staat op de pagina benodigde documenten.

Doorlooptijd

Meestal binnen 1 tot 3 werkdagen. De termijn gaat in op het moment dat je dossier compleet is, dus met alle benodigde documenten.

Concept-jaarcijfers zijn niet voldoende: voor een definitieve inkomensverklaring zijn vastgestelde cijfers nodig. Lever je alles in één keer compleet aan, dan ben je het snelst klaar.

Na controle door een tweede fiatteur ontvang je een factuur met een betaallink. Direct na betaling wordt de verklaring vrijgegeven in je beveiligde omgeving.

Bekijk de doorlooptijd stap voor stap

Veelgestelde vragen van DGA's

Hoe wordt het inkomen van een DGA getoetst?

In de basis wordt het DGA-inkomen van de afgelopen 3 jaar opgeteld en gedeeld door 3. De uitkomst mag niet hoger zijn dan het inkomen in het laatste jaar.

Telt winstdeling mee in de inkomensverklaring van een DGA?

Winstdeling kan eventueel worden meegewogen, maar dat is aan regels gebonden. Denk aan: minimaal 3 jaar ondernemer zijn, meer dan 50% aandeelhouder zijn en een gezonde financiële situatie die winstdeling toestaat.

Welke documenten heb ik als DGA nodig voor een inkomensverklaring?

De basisset: een recent KvK-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden), de definitieve aangiftes inkomstenbelasting en de jaarcijfers over de afgelopen 3 jaar, de laatste twee definitieve aanslagen inkomstenbelasting, de verklaring geregistreerd inkomen (IB60) over de afgelopen 2 jaar, plus je UWV-verzekeringsbericht (niet ouder dan 3 maanden). Als DGA lever je daarnaast de salarisstrook van je DGA-loon aan, van december vorig jaar en januari dit jaar.

Wat kost een inkomensverklaring voor een DGA met een BV?

Een inkomensverklaring voor een BV kost € 545 exclusief BTW. Voor BV-ondernemingen geldt daarnaast het tarief voor de onttrekkingsverklaring van € 75; bij IB-ondernemingen is die al inbegrepen. De voorafgaande controle is gratis: blijkt een inkomensverklaring niet haalbaar, dan betaal je niets.

Hoe snel is een inkomensverklaring voor een DGA klaar?

Meestal binnen 1 tot 3 werkdagen. De termijn gaat in op het moment dat je dossier compleet is, dus met alle benodigde documenten.

Wat als ik als DGA meerdere BV's of een holding heb?

Heb je 5% of meer van de aandelen in een BV, dan lever je ook van die BV de jaarcijfers aan. Ook die cijfers worden getoetst.

Andere rechtsvormen

Start je inkomensverklaring

Upload je stukken in het portaal. Een compleet dossier is meestal binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.

Start aanvraag